Como A Plataforma Da Linkana Tornou Mais Eficiente E Melhorou Em 80% O Tempo De Homologação Dos Fornecedores Da Nivea

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Título do Trabalho

COMO A PLATAFORMA DA LINKANA TORNOU MAIS EFICIENTE E MELHOROU EM 80% O TEMPO DE HOMOLOGAÇÃO DOS FORNECEDORES DA NIVEA

Autores

Marilia Rezende
Leonardo de Azevedo Cavalcanti

Modalidade

Cases de Open Innovation | Open Innovation Cases | Casos de Inovación Abierta

Área temática

Corporações-Startups | Corporations-Startups | Corporación-Startups

País da Publicação

Brasil

Idioma da Publicação

Português

Página do Trabalho

https://www.even3.com.br/anais/cicoi/673445-como-a-plataforma-da-linkana-tornou-mais-eficiente-e-melhorou-em-80%25-o-tempo-de-homologacao-dos-fornecedores-da-n

ISBN

Palavras-Chave

Linkana, SRM, Nivea, Homologação de fornecedores, Eficiência operacional, Mitigação de risco

Resumo

O grande desafio de uma grande empresa após se estabelecer por 130 anos no seu setor e se tornar uma das líderes do mercado é manter a qualidade dos seus serviços sempre acima do esperado. Nenhuma empresa resiste a tanto tempo no mercado entregando apenas o essencial. E este era o grande desafio da Beiersdorf NIVEA. Por mais eficiente que seja o seu modelo de negócios, é necessário revisitar seus processos e entender quais pontos precisam de melhorias. Os principais desafios que a empresa tinha para superar eram: - Workload e tempo de finalização dos processos; - Informações descentralizadas; - Trabalho manual em atividades básicas; - Tempo de Homologação; - Inconsistência na informação armazenada. Sendo assim, era necessário um software de gestão de fornecedores que possuísse a flexibilidade que a Nivea precisava. E foi assim que surgiu a Linkana, gerando os seguintes benefícios: - Automação e centralização dos processos: Automação e centralização dos processos: Nós nos responsabilizamos por simplificar todo o processo burocrático da Nivea. Atuando na parte de cadastro, compliance e risco de novos fornecedores, automatizamos toda a coleta de dados e informações e possibilitamos mais tempo útil para que o time se preocupasse com decisões estratégicas. - Todos os dados em um só lugar: Todo time era capaz de buscar, em um único portal, todas as informações de cada fornecedor. Certidões, listas públicas, dados da receita federal e todo rol de documentos. Sendo possível, também, consultar o histórico de cada documento blindando a área de auditoria. - Recomendações de ações da Linkana: Com o nosso software inteligente, o time de compras da Nivea recebia insights e indicações de problemas na sua base de fornecedores. Também criamos comunicações automatizadas entre os times de compras e fornecedores para agilizar o processo de troca. - Eficiência operacional e menor custo: Com a contratação da Linkana, houve uma melhora de 80% no tempo de homologação dos fornecedores. Em alguns casos, a Nivea é capaz de homologar um novo fornecedor em até 1 dia. Além disso, o processo de revisão foi centralizado e agora o único trabalho que o comprador precisa fazer para adicionar um novo fornecedor é através de 1 clique. - Mitigação de risco: Também foi possível otimizar o número de informações coletadas para tomada de decisão e mitigação de vários riscos com um aumento de 70% na volumetria de informações coletadas automaticamente sobre cada fornecedor. - Consistência e centralização da informação: Não houve mais inconsistência nas informações coletadas, uma vez que todas as informações eram padronizadas e validadas pelas duas equipes. Além disso, foi gerada uma redução de custos fiscais devido a problemas de dados bancários, o que fez a NIVEA Brasil virar referência e criar uma melhor prática LatAm pela Global Audit Beiersdorf. Outra prática que reduziu as inconsistências da informação foi a automação das validações de regras fiscais e tributárias do fornecedor já no momento do cadastro, o que antes era feito manualmente para ser inserido no ERP, agora já é feito em um sistema integrado de ponta a ponta.

Título do Evento: 1° Congresso Internacional de Cases de Open Innovation
Cidade do Evento: Rio de Janeiro
Título dos Anais do Evento: Anais do Congresso Internacional de Cases de Open Innovation
Nome da Editora: Even3
Meio de Divulgação: Meio Digital

Como citar

REZENDE, Marilia; CAVALCANTI, Leonardo de Azevedo. COMO A PLATAFORMA DA LINKANA TORNOU MAIS EFICIENTE E MELHOROU EM 80% O TEMPO DE HOMOLOGAÇÃO DOS FORNECEDORES DA NIVEA.. In: . Disponível em: https//www.even3.com.br/anais/cicoi/673445-COMO-A-PLATAFORMA-DA-LINKANA-TORNOU-MAIS-EFICIENTE-E-MELHOROU-EM-80%25-O-TEMPO-DE-HOMOLOGACAO-DOS-FORNECEDORES-DA-N. Acesso em: 26/04/2025