Let's Run Rock

 

                        

REGULAMENTO

1ª CORRIDA LET’S RUN ROCK

 

1) O EVENTO denominado “Let’s Run Rock”, será realizado no dia 11 de novembro de 2023, sábado, na cidade de Limeira/SP, com a participação de atletas de ambos os sexos, devidamente inscritos, com qualquer condição climática, podendo ser cancelado caso condições de catástrofe coloquem em risco a integridade física dos participantes e/ou espectadores

1.1) O LOCAL será no Horto Florestal Via Prefeito Jurandyr Paixão de Campos Freire, km 4, s/n - Tatu, Limeira - SP, 13480-664, conforme percurso detalhado nas redes sociais do evento. Com o objetivo de melhorias técnicas e ajustes a necessidades do município e seus órgãos públicos, até a data do evento, o percurso pode sofrer ajustes.

1.2) O PERCURSO tem as modalidades Caminhada 3k, Corrida 5.k.

1.3) O HORÁRIO da largada será às 16h30 em pelotão único, com tolerância máxima de 10 minutos a mais. A largada de pessoas com necessidades especiais será 3 minutos antes do pelotão. Todos os inscritos na prova deverão estar vestidos com a camiseta oficial do evento e número de peito.

1.4) A DURAÇÃO MÁXIMA de cada prova será de 90 (noventa) minutos e caso algum atleta esteja em qualquer ponto do percurso será convidado a abandonar a prova.

2) AS INSCRIÇÕES encerram-se no dia 05 de outubro de 2023 devendo ser feitas no site da corrida

https://www.even3.com.br/lets-run-rock-368610/

2.1) O ENCERRAMENTO DAS INCRIÇÕES poderá acontecer antes do prazo previsto ou ter prorrogação, sem aviso prévio, conforme decisão da organização.

2.2) A IDADE MÍNIMA para o atleta participar da prova é de 16 anos, completos até o dia da inscrição.

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2.3) OS VALORES DE INSCRIÇÃO, forma de pagamento e período de lotes segue:

1º LOTE 21/08/2023 a 08/09/2023 Valor Forma de Pagamento

Inscrição + Camiseta R$ 59,90 Cartão e Boleto

2º LOTE 09/09/2023 a 30/09/2023 Valor Forma de Pagamento

Inscrição + Camiseta R$ 69,90 Cartão e Boleto

2.4) Pessoas acima de 60 anos e pessoas com deficiência têm 50% de desconto na inscrição conforme legislação, assim como os Doadores de Sangue residentes em Limeira, e deverão entrar em contato com a organização do evento para a aquisição dos ingressos pelo 19 98330 3568.

2.5) São adicionadas ao valor a Taxa de Conveniência do site em todas as modalidades. Após 1º e 2º lote, poderá ser aberto um 3º lote sem aviso prévio (vendas extras ou remanescentes).

2.6) O SHOW JÁ FAZ PARTE DO EVENTO Todos inscritos poderão apreciar o show.

2.7) A FORMA DE PAGAMENTO poderá ser feita via pix ou cartão de crédito quando inscrito pelo site.

2.8) GRUPOS DE CORRIDA são considerados equipes a partir de 10 (dez) atletas inscritos, e não tem isenção da taxa de inscrição.

2.9) A MONTAGEM DE TENDAS DE ASSESSORIAS / TREINADORES

a) Poderá a ORGANIZAÇÃO indicar locais para montagem de tendas de Assessorias / Treinadores de acordo com a disponibilidade de espaços na área da ARENA, desde que não interfira no bom andamento da PROVA.

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b) Em caso de necessidade técnica ou exigências públicas, a ORGANIZAÇÃO poderá solicitar o remanejamento das tendas.

c) A responsabilidade pela publicidade ou exibição de marcas nas tendas é única e exclusiva das Assessorias, Treinadores, Empresas ou Clubes de Corridas, eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade.

d) Caso haja patrocínio conflitante com os PATROCINADORES do EVENTO, poderá a ORGANIZAÇÃO solicitar que as Assessorias/Treinadores retirem sua(s) tenda(s).

e) As tendas não poderão ter sistema de som que interfira no sistema de som do EVENTO e a ORGANIZAÇÃO sugere que as mesmas não ultrapassem os 20 metros quadrados.

f) Para verificar o local disponibilizado pela ORGANIZAÇÃO para montar sua tenda, verifique com a organização do evento com pelo menos 10 dias de antecedência.

 

2.10) ALTERAÇÕES E CANCELAMENTO de inscrições não são permitidas, pois são pessoais e intransferíveis.

Em nenhuma hipótese será alterada categoria, modalidade ou portador da inscrição bem como não será devolvido taxa e/ou inscrição. O número de peito que o atleta receberá junto ao seu kit é pessoal e intransferível.

2.11) A VERACIDADE DAS INFORMAÇÕES é de total responsabilidade do atleta no momento do preenchimento da ficha de inscrição, cabendo a ele o ônus por qualquer item que afronte o regulamento do evento e as leis vigentes no país. O preenchimento incorreto da ficha de inscrição acarretará na invalidação do resultado da prova.

3) AS CATEGORIAS serão disputadas na modalidade individual, em 2 distâncias e nas categorias:

a) Geral. Masculina e Feminina

b) 16 a 29 anos. Masculina e Feminina

c) 30 a 39 anos. Masculina e Feminina

d) 40 a 49 anos. Masculina e Feminina

e) 50 a 59 anos. Masculina e Feminina

f) 60 mais

3.1) CATEGORIAS EM GRUPO serão disputadas nas categorias:

3.2) A IDADE a ser considerada para o atleta é aquela que ele terá no dia 31 de dezembro de 2023.

3.3) A PARTICIPAÇÃO do atleta é estritamente individual, sendo proibido o auxílio de terceiros (personal trainer, técnico, amigos e familiares). O uso de recursos tecnológicos sem autorização prévia da organização pode gerar punição de desclassificação, exceto pessoas com necessidades especiais.

4) A PREMIAÇÃO será feita por medalhas a todos os atletas inscritos que completarem a prova. Troféus aos 3 primeiros a cruzarem a linha de chegada na categoria Geral, troféus aos 3 primeiros nas demais categorias.

4.1) A CLASSIFICAÇÃO dos 5 primeiros na Categoria Geral Masculino e Feminino serão definidas pela ordem de chegada, ou seja, pelo tempo bruto. As demais categorias serão classificadas pelo tempo líquido apurado pelo chip e tapetes de cronometragem.

4.2) A ENTREGA DOS TROFÉUS ocorrerá imediatamente após a liberação dos resultados no próprio local da prova. Aqueles que não se encontrarem no momento da premiação não poderão enviar representantes e terão que agendar retirada da premiação a partir de 23 de outubro de 2023.

4.3) OS RESULTADOS oficiais terão link publicados nas redes sociais da Let´s Run Rock.

5) A INSCRIÇÃO é composta por camiseta, acesso ao show, áreas de alimentação e hidratação, número de identificação do atleta, chip de cronometragem, medalha finisher e materiais de divulgação dos patrocinadores.

5.4) AS CAMISETAS têm tamanho disponível por ordem de retirada. A organização garante a grade somente no primeiro dia de entrega de kits. Sem garantia de disponibilidade do tamanho nos demais dias. Com isso, retire seu kit o quanto antes a fim de assegurar o tamanho correto de sua camiseta.

5.5) AS ESPECIFICAÇÕES do kit do atleta poderão ser alteradas sem aviso prévio. O chip de cronometragem será descartável e retirado junto ao KIT.

6) A ENTREGA DOS KITS do atleta será divulgado via whatsapp e estará disponível também na página oficial do evento no instagram, à ser informado local em data mais próxima ao evento.

6.1) A RETIRADA poderá ser feita por qualquer pessoa que apresentar o protocolo de inscrição e o respectivo recibo de pagamento, os quais ficarão retidos. O participante que não retirar o seu kit na data e no horário estipulado ficará impedido de participar da prova e perderá o direito ao kit.

6.2) DOAÇÃO DE 1KG DE ALIMENTO OU 1 LITRO DE LEITE poderá ser feita na retirada dos kits que serão entregues a uma entidade social de Limeira após a realização do evento.

6.3) CORREÇÕES DE CADASTRO deverão ser feitas no momento da retirada do kit. O responsável deverá conferir os seus dados e o número de identificação. Caso haja algum item incorreto, deverá solicitar a correção imediatamente. Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit.

6.4) O NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO deverá ser usado visivelmente no peito, sem estar encoberto, sem rasura ou alterações, durante toda a realização da prova, sob pena de desclassificação no não cumprimento.

7) OS ATLETAS deverão estar no local de largada com, pelo menos, meia hora de antecedência, quando serão dadas as instruções finais. Deverão correr com a identificação de numeração e chip de cronometragem o tempo todo.

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8) QUALQUER ATLETA poderá ser desclassificado da competição pela Organização, em qualquer momento, caso: não estiver com a identificação de peito; burlar as regras estabelecidas no percurso; posicionar fora dos locais de largada; caso não passe pelos tapetes de cronometragem da largada; fornecer informação inverídica; tocar ou bloquear adversários intencionalmente; perturbar a concentração de adversários; tiver atitudes antidesportivas; competir com número de terceiros; competir com número não oficial do evento; praticar qualquer ato obsceno ou de vandalismo; permitir em seu uniforme de competição frases indevidas bem como propaganda político-partidária; agredir física e/ou verbalmente qualquer membro da organização.

9) SERVIÇO DE APOIO MÉDICO estará à disposição na largada/chegada, para qualquer tipo de emergência envolvendo os inscritos na prova. A continuidade do atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência quanto de qualquer outra necessidade, será efetuado na REDE PÚBLICA, sob responsabilidade desta. A organização não tem responsabilidade sobre despesas médicas que o atleta venha a ter durante ou após o evento.

10) A SEGURANÇA será garantida pelos órgãos competentes e haverá staff para orientação dos participantes. Serão colocados à disposição dos participantes sanitários apenas na região da largada/chegada da prova.

11) O PARTICIPANTE DECLARA no momento da inscrição, gozar de plena saúde e integridade física e mental para participar da prova, responsabilizando-se por ocasionais danos à sua saúde. Assumem por livre e espontânea vontade e isentam a organização, patrocinadores, apoiadores e órgãos oficiais envolvidos.

12) RECOMENDAMOS rigorosa avaliação médica, inclusive a realização de teste ergonométrico prévio, para todos os atletas.

13) O PARTICIPANTE DECLARA que tem inequívoco conhecimento de que todos os materiais e equipamentos necessários para o seu desempenho são de própria responsabilidade e assume as despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes de sua participação antes, durante e depois do evento.

14) O PARTICIPANTE autoriza, graciosamente, a utilização dos seus dados cadastrais e de sua imagem, por meio de foto ou vídeo, pela Let’s Run Rock e por seus organizadores em suas ações de marketing e divulgação de outros eventos.

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15) OS PATROCINADORES, apoiadores, órgãos públicos e a organização da prova não se responsabilizam por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que, porventura, os atletas venham a sofrer durante a participação na Let’s Run Rock.

16) O PARTICIPANTE DECLARA estar ciente dos termos do regulamento, aceitado todos os seus termos, acatando todas as decisões dos Organizadores e assume total responsabilidade pela participação no evento.

17) DÚVIDAS ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela comissão organizadora de forma soberana e irrevogável, não cabendo recursos a essas decisões. A corrida acontecerá com qualquer tempo, podendo ser cancelada caso condições de catástrofe coloquem em risco a integridade física dos participantes e/ou espectadores. A organização se reserva no direito de alterar qualquer dos itens deste regulamento sem aviso prévio, conforme necessidades do evento, informando estas alterações na retirada do kit do atleta.

18) O CONTATO para qualquer dúvida referente ao evento envie mensagens via WhatsApp para 19 3495 9539.

 

Limeira, 16 de agosto de 2023.